Helpotusta varainhallintaan

Seuraa 
Viestejä8560
Liittynyt16.3.2005

Millaisia tulojen ja menojen hallintasysteemeitä raatilaisilla on käytössä?

Itse en tule liikoja murehtimatta toimeen ilman taulukkolaskennalla sovellettua kassabudjettia. Kiinnostaako jotakuta taulukon rakenne?

Hiirimeluexpertti. Majoneesitehtailija. Luonnontieteet: Maailman suurin uskonto. Avatar on halkaistu tykin kuula

Kommentit (15)

Vierailija

Ostaa vain mitä todella tarvitsee. Jossakin vaiheessa huomaa ettei tarvitse juurikaan mitään. Lapsiperheen tilanne voi olla 'vähän' hankalampi.

Vierailija

Ihan sama miten talouttaan hoitaa. Jos hoitaa hyvin, eli maksaa kaikki velkansa niin kohta maksaa myös toistenkin. Jos hoitaa huonosti, eikä maksa velkojaan niin kyllä muut ne sitten hoitelee.
Esimerkkeinä Suomen pankkituki 90-luvulla ja ns. lama 2008.

Piru Naiseksi
Seuraa 
Viestejä3164
Liittynyt16.3.2005

Kuluttajalla on hyvä olla olemassa vararahasto - eri tilillä, kuin sillä, jota hän päivittäin käyttää. Näin yllättäviin menoihinkin löytyy rahaa. Tämä on sitä tärkeämpää, mitä pienituloisempi ja tulosidonnaisia etuuksia tarvitsevampi kyseinen kuluttaja on. On näet paljon helpompaa lainata rahaa omalta varatililtä kuin hakea pikavippiä - saati tukea sosiaalitoimistosta. Talletustililtä lainaamisesta ei tarvitse maksaa korkoja eikä tehdä selvityksiä tuloistaan, menoistaan ja omistuksistaan lisättyinä samoilla selvityksillä kaikista asuinkumppaneistaan kuten tulosidonnaisten toimeentuloetuuksien hakijan tulee tehdä. Omat rahat saa lisäksi käyttöönsä melko nopeasti - toisin kuin viranomaisten harkinnastaan myöntämät avustukset.

Naksuttaja
Seuraa 
Viestejä1324
Liittynyt1.11.2008
Paul M
Kiinnostaako jotakuta taulukon rakenne?

Toki. Kerro lisää.

"Hetkinen, voinko kirjoittaa tuon muistiin?" Arthur kysyi innoissaan ja etsi kynää taskustaan.
"Se on saatavilla lentoasemalla", vanhus sanoi. "Tätä on siellä telinekaupalla."
(Adams: Enimmäkseen harmiton)

Vatkain
Seuraa 
Viestejä27432
Liittynyt4.3.2008
Paul M
Millaisia tulojen ja menojen hallintasysteemeitä raatilaisilla on käytössä?

Tuhlaan aavistuksen enemmän kuin tienaan mutten niin paljoa että oisin kusessa. Siinäpä se tärkein.

Hämmentää.

Paul M
Seuraa 
Viestejä8560
Liittynyt16.3.2005
Naksuttaja
Paul M
Kiinnostaako jotakuta taulukon rakenne?

Toki. Kerro lisää.



Kyseessä on tulevien tulojen ja menojen taulukko. Vakaassa taloudessa oikeastaan kaikki merkittävät tulot ja menot tiedetään etukäteen.

Eli tarvitaan taulukko jossa ensimmäinen sarake on päivämäärä, toinen sarake tapahtuman nimitys, kolmas sarake on tulot ja varat, neljäs sarake menot ja viides sarake kumuloituva summa. Kumuloituvan summan laskusääntö on ylempi ruutu lisättynä vasemmalta tulojen ja varojen ruutu ja vähennetynä vasemmalta menojen ruudulla.

Lisäksi pitää tehdä makro, jossa rivit järjestetään päivämäärän mukaan.

Hommaa pyöritetään niin, että kaikki tiedetyt tulot ja menot kirjataan taulukkoon ja esimerkiksi vuokran tai vastikkeen maksun jälkeen siihen korjataan vuodeksi seuraava vuosi.

Tuo on systeemin prosessi yksinkertaisimmillaan. Olen tuollaista pyörittänyt nyt yli 20 vuotta ja se on aivan lahjomaton tapa todeta miten käy. Siihen voi esimerkiksi kokeilla miten tulee toimeen jos ostaa auton osamaksulla. Jos kumuloituva summa muuttuu negatiiviseksi vaikka puolen vuoden jälkeen on tehtävä johtopäätös. Siitä näkee helposti mikä merkitys on esimerkiksi aikakauslehtien maksuilla. Edellisen laman tullen ensimmäiseksi hävisivät kassabudjetista aikakauslehdet.

Systeemi toimii mainiosti myös pienen yrityksen talouden suunnittelussa. Omien nostojen suuruus palkaksi on monelle yksinyrittäjälle arvoitus. Ja aiheuttaa siten ongelmia vaikka ALV:n maksuille. Vakaa talous syntyy kun valitsee omat nostonsa niin, että kumuloituva summa pysyy positiivisena vaikka puoli vuotta. Nimen omaan yritystoiminnassa näin. Koko ajan säätää nostojansa niin, että talous pysyy plussalla seuraavan puoli vuotta. Yksityistaloudessa ei missään tapauksessa näin vaan varojen on oltava pienessä nousussa kaiken aikaa.

Voin tehdä jonnekin kuvan taulukosta jos jotakuta oikeasti kiinnostaa. Taulukon alkuun saattaminen on Excelillä esimerkiksi tunnin homma. Eikä sitä tarvitse tehdä kerralla. Lisäilee vain sitä mukaa tapahtumia, kun tulee laskuja eteen. Palkan, vuokran ja luottokorttilaskun tietävät kaikki. Niillä on hyvä aloittaa. Systeemissä muuten kannattaa käyttää luottokorttia, koska tuo kertoo säännöllisesti kuukausilaskun muodossa normaaliin elämiseen tarvittavan rahasumman. Käteisen ja pankkikortin joutuu kirjaamaan muuten tilastollisena lukuna, mutta onnistuu sekin.

Hiirimeluexpertti. Majoneesitehtailija. Luonnontieteet: Maailman suurin uskonto. Avatar on halkaistu tykin kuula

Naksuttaja
Seuraa 
Viestejä1324
Liittynyt1.11.2008
Paul M

Kyseessä on tulevien tulojen ja menojen taulukko. Vakaassa taloudessa oikeastaan kaikki merkittävät tulot ja menot tiedetään etukäteen.

Eli tarvitaan taulukko jossa ensimmäinen sarake on päivämäärä, toinen sarake tapahtuman nimitys, kolmas sarake on tulot ja varat, neljäs sarake menot ja viides sarake kumuloituva summa. Kumuloituvan summan laskusääntö on ylempi ruutu lisättynä vasemmalta tulojen ja varojen ruutu ja vähennetynä vasemmalta menojen ruudulla.

Lisäksi pitää tehdä makro, jossa rivit järjestetään päivämäärän mukaan.

Hommaa pyöritetään niin, että kaikki tiedetyt tulot ja menot kirjataan taulukkoon ja esimerkiksi vuokran tai vastikkeen maksun jälkeen siihen korjataan vuodeksi seuraava vuosi.

Tuo on systeemin prosessi yksinkertaisimmillaan.


Kyllä tällaiset kiinnostaa. Ymmärsinkö oikein, että taulukkoasi voidaan käyttää lähinnä menojen ja tulojen hallintaan ja tietynlaiseen benchmarkkaukseen (jossa edelliset vuodet toimivat benchmarkkina tuleville)?

Oma budjettitaulukkoni on vähän karkeampi ja sillä ei edes pyritä ennakoimaan tulevaa. Se on vähän sellaisella "näin siinä sitten kävi"-ajatuksella tehty. Sen etu on lähinnä siinä, että se huomioi eri tulolähteet ja sillä pystyy kontrolloimaan sitä ettei mikään osapuoli pysty pidemmän päälle vapaamatkustamaan. Kuittien kanssa pelaamista kerran kuussa.

Laita vain kuva, mikäli siitä ei ole kohtuuttomasti vaivaa. Taulukkosi idea tuli tosin jo selväksi tekstissäsi, mutta ainahan havainnollistaminen helpottaa ymmärrystä.

"Hetkinen, voinko kirjoittaa tuon muistiin?" Arthur kysyi innoissaan ja etsi kynää taskustaan.
"Se on saatavilla lentoasemalla", vanhus sanoi. "Tätä on siellä telinekaupalla."
(Adams: Enimmäkseen harmiton)

Vierailija

Samanlaista menetelmää on meidän huushollissa käytetty aika ajoin, kun rahat on olleet tiukoilla. Tuli opiskeluaikoina monta kertaa huudettua Jeesusta, kun viisi leipää ja kaksi kalaa olisi pitänyt piisata kahdelle koko lukukaudeksi. Erityisesti houkutti kääntymään puoleensa kyky muuttaa vesi viiniks, toki sopivasti yllytettynä.

Tosin vaan isoon ruutuvihkoon merkattiin joka päivä jokainen käytetty penni. Kamala vaiva siitä oli, mutta toinen toistamme motivoitiin. Meillä se toimi parhaiten pakkosäästäjänä. Ei kovin herkästi ilennyt kirjoittaa että kuppi kahvia, iso viineri ja Iltasanomat XX mk xx penniä.

Paul M
Seuraa 
Viestejä8560
Liittynyt16.3.2005
Naksuttaja
Ymmärsinkö oikein, että taulukkoasi voidaan käyttää lähinnä menojen ja tulojen hallintaan ja tietynlaiseen benchmarkkaukseen (jossa edelliset vuodet toimivat benchmarkkina tuleville)?




Taulukko on tarkka ennuste tuleville tapahtumille. Eli päivämäärät ovat liukuva vuosi eteenpäin. Auton osamaksun erät on kylläkin kirjattu loppuun asti. Niitä on mukava poistaa siirtämisen sijaan.

En selaile mitään historiaan painuneita kuitteja vaan pelkästään laskun maksun yhteydessä päivitän rivin summaltaan ja lisään yhden vuoden päivämääräkohtaan. Päivämäärissä on yleensä viikonlopuista johtuvia siirroksia vuositasolla. Rivejä on alle 300. Lähes kaikki tapahtumat seuraavat orjallisesti vuodesta toiseen vanhoja ajankohtia. Uusi tapa matkapuhelinlaskutuksessa hieman sotkee. Niillä on joku limitti, jonka alle ei laskua lähde. Laskun saapuminen muuttuu tuolla tavalla satunnaiseksi. Vaikka ei tuo haittaa. Jos ei noita laskuja kuulu ennustettuun eräpäivään mennessä, siirrän eteenpäin parilla viikolla.

Myös tuo on hyvä muistuttaja. Esimerkiksi autojen katsastus on siellä omalla kustannuksellaan pyörimässä. Ja nyt on tiedossa kesärenkaitten osto huhtikuussa. On jo siellä muistuttamassa. Yrityspuolella on hukkuneita laskuja tullut havaituksi ennen karhulaskua. Viimeksi eräs lankapuhelinlasku. Soittelin jo kolmen päivän päästä kun ei kuulunut. Lähettivät pitkin hampain kopion. Olisivat varmaan halunneet viivästysmaksun siitä. Mikä lienee salaliitto. Olivat varmaan "unohtaneet" lähettää tuhansille.

Hiirimeluexpertti. Majoneesitehtailija. Luonnontieteet: Maailman suurin uskonto. Avatar on halkaistu tykin kuula

Piru Naiseksi
Seuraa 
Viestejä3164
Liittynyt16.3.2005
Paul M
Naksuttaja
Paul M
Kiinnostaako jotakuta taulukon rakenne?

Toki. Kerro lisää.



Voin tehdä jonnekin kuvan taulukosta jos jotakuta oikeasti kiinnostaa. Taulukon alkuun saattaminen on Excelillä esimerkiksi tunnin homma. /quote]

Mikäli teen wanhaan malliin tulo-meno -laskelmat ja niiden tuloksille virtuaalikintain viitaten ostan miniläppärin, niin miten pystyn sen avuin tekemään laskelmat vastaisen varalle? (Yritin opiskella Excel-ohjelman käyttämistä lyhytkurssilla ja ainoa asia, minkä opin, oli tietoisuuteni siitä, että toimittaisin mokoman ohjelman kehittelijän ... No, en siis ymmärrä Excel`sta höskäsen pölväämää, joten minulta kuluisin taulukon aikaansaamiseen montamonta tuntia - ynnä muutama seinään paiskattu miniläppäri.)

Paul M
Seuraa 
Viestejä8560
Liittynyt16.3.2005

Tuossa on kyllä kynnystaso. Ja se on, jotta pitää opetella tekemään "selliin" laskusääntö. Ja myös pitää opetella järjestäminen automaattisesti. Excelistä ei paljon muuta tarvitse tietää kun jo voi tehdä ihmeitä verrattuna käsinlaskentaan.

Kirjoittamisen helpottamiseksi toki pitää osata laskusääntöjen kopiointi kuten ylipäätään rivien monistaminen.

Saman asian voi tehdä myös arkistokorteilla, lyijykynällä, pyyhekumilla ja taskulaskimella. Eli jokaiselle tapahtumalle tulee olla kortti. Kortteja selataan päivämääräjärjestykseen. Laskimella lasketaan kumuloituvaa summaa eteenpäin niin pitkälle kuin kiinnostaa. Hidasta, mutta idea on aivan yhtä hyvin toimiva. Pyyhekumi on turha, koska korttiin mahtuu päivitettyjä päiviä ja summia kymmeniä kertoja. Mutta joskus voi tulla tylsiä kirjoitusvirheitä ja niitä voi korjailla.

Minne voi tallettaa Excel-muotoisen niin että sen voi joku muu ottaa käyttöön?

Hiirimeluexpertti. Majoneesitehtailija. Luonnontieteet: Maailman suurin uskonto. Avatar on halkaistu tykin kuula

Vierailija

En ehkä perehtynyt systeemiisi kovin hyvin... Kuinka se huomioi esim. pesukoneen hajoamisen tai jonkin muun yllättävän menon?

Paul M
Seuraa 
Viestejä8560
Liittynyt16.3.2005

Kiitos linkistä, mutta tuonne jos antaa sähköpostiosoitteen, joutuu varmasti postituslistoille. Liitän tähän pelkän kuvan parin kuukauden pätkästä taulukkoa:

Kuvasta klikkaamalla pääsee katsomaan isompana. Vaikka tavallisia talouden tapahtumia puuttuu paljon, rakenne näkyy riittävästi. Makron järjestelemiseksi saa tehdyksi helposti nauhoittamalla "nauhoita makro". Ensin kannattaa harjoitella tavallista järjestelyä "Tiedot->Lajittele jne" ellei taulukkolaskenta ole rutinoitunutta. Kun kyllästyy joka kerran tuohon lajittelutapaan, kannattaa se nauhoittaa makroksi. Ja kun rivejä lisää, voi makroa päivittää helpoimmin korjaamalla sitä suoraan kyseistä rivimäärää kasvattamalla.

Tärkein sarake on "kumul.summa". Koko idea on siinä sarakkeessa. Se siis kertoo mitä tuleman pitää eli kyseessä on pään ottaminen pois puskasta.

Olen tehnyt laajennuksia eli muualla tietoalueella on toistuvat maksut ja tulot yhdellä rivillä pelkästään, joista ne kopioituvat kuukausien kohdalle. Eli jos sattuu niin oudosti että esimerkiksi tulot kasvavat pysyvästi, niin ei tarvitse korjata kuin yhteen kohtaan uusi luku.

Hiirimeluexpertti. Majoneesitehtailija. Luonnontieteet: Maailman suurin uskonto. Avatar on halkaistu tykin kuula

Uusimmat

Suosituimmat